浩辰教程协同设计管理系统之三十一 -- 图纸收集不再发愁

zuobiana

在设计院，很多项目在图纸交付之后，不能及时的对电子版图纸进行归档保存，如果项目比较多或者已完成项目长期不归档，往往就会导致电子版图纸的丢失，或者最终归档的电子版图纸与纸质图纸不一致，因此，图纸归档收集成为很多设计企业管理层比较头疼的一件事情。
浩辰CAD 协同设计管理系统（GstarPMS）的图纸归档功能，是对设计院的图纸进行收集并集中按项目进行分类管理，当一个项目完成之后，由专人对项目的所有图纸以及其他文件进行统一归档，再经相关人员审批后，项目的所有文件就会集中保存，并且会自动生成项目的归档时间，从而避免电子版图纸的丢失以及电子版图纸与纸质图纸不一致的问题，笔者将通过本文详细阐述浩辰CAD协同设计管理系统的图纸归档功能的具体实现方式：
功能名称：项目归档功能
" ?5 Z% h8 N! N) Z! ]9 S用户需求度★★★
1 X# J/ H: a1 Q9 k6 M# s为避免电子版图纸丢失以及最终归档的电子版图纸与纸质图纸的一致性，浩辰CAD 协同设计管理系统（GstarPMS）的图纸归档功能，对项目的图纸全部进行集中收集保存，当项目完成后，由专人进行归档，当归档审批通过后，项目的所有文件就会被集中管理保存。
* h2 M  B/ I" b% K5 f! [3 B3 ^下面详细介绍浩辰CAD协同设计管理系统中图纸归档功能：
9 r* U" f+ q4 k+ h; L- A: Y$ ~9 L根据设计院要求，用具有归档权限的人员登录系统（一般是项目负责人），在需要归档的项目上面右键→出版归档→文档归档，如果有些文档不需要归档，则项目负责人选择文档后，点击“剔除该文档”按钮即可，如下图所示
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: a; e3 I  e1 m! r, t点击“确定”按钮，在“归档文件”文件夹中生成“记录(资料)档案登记表”，且归档文档按项目分类保存在“归档文件”目录下，项目负责人填写并确认表单信息。如下图所示

当项目负责人确认信息无误后，在“记录(资料)档案登记表”右键→启动流程，选择“项目后期阶段”下的“归档申请”流程并“确定”，系统就会启动项目归档流程，并将需要归档的资料提交档案员进行审核。如下图所示

9 \/ B* k& Q3 m9 q  F6 [用档案员登录系统，对项目需要归档的资料进行审核，并在个人工作台找到“记录(资料)档案登记表”，如下图所示
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4 z' m; q9 e$ y3 Y7 q9 i; f点击“同意”后，项目归档完成且生成项目归档时间；点击“不同意”则退回给项目负责人修改，项目负责人修改完成后，再次提交档案员审核。
产品经理专业点评：
0 T# h3 x' `' n; n# D功能名称  推荐度  产品经理点评
图纸归档功能  ★★★★  避免电子图纸丢失、确保电子图纸与纸质图纸一致。
. k$ k$ R' F/ H$ _  t% z7 R更多浩辰协同管理系统的介绍请见：http://gstarcad.com/cad_127_75.html
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" n! B: ]# Z; G4 X. @关于浩辰
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