浩辰CAD教程协同设计管理平台2011之十三：有效解决图文档管理难题

zuobiana

" T3 x2 |3 V0 T! C3 e, W- B笔者在和众多大中小型设计企业图档管理人员及高层管理人员交流时，发现很多设计企业在图档管理的工作中都面临着巨大的困扰和
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9 B5 b% }  C& C: f: A部分重要工作的缺失。主要归结为以下几点：
　　图纸收集工作困难——项目负责人收集设计人员的图纸时，牵扯自己的时间和精力过多；图纸的有效性及完整性难以保证——其中一

% J6 J9 d, C- P# }  j7 J方面绘制图纸的设计人员由于种种原因，经常将旧版本甚至不完整的图纸发给图档室，另一方面图档管理人员由于对专业知识及项目信息

% n/ y8 C0 z$ A* `的缺失，又很难甚至无法识别此类问题；图纸的复用率偏低——此类问题也往往由于种种繁琐的流程及前期错误版本的情况综合导致和产
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生的。
7 J3 S' i4 \) L　　浩辰CAD 协同设计管理系统的图档管理模块，正是立足于解决设计企业图档管理共组的实际困难和需求出发，量身定制开发的一款高

2 A0 |3 q+ q( }: |9 d( i' n效的信息化管理工具。该系统可有效解决设计企业相关管理者在图档管理方面遇到的上述困扰。在此，笔者将通过本文详细阐述浩辰协同
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. e' h: K; ^4 U设计管理系统的图档管理模块的主要功能：
　　
9 \  t8 W3 I# x, u3 A: T1. 项目图纸一键收集
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用户需求度★★★★★
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' p& Q: h1 G8 C" P适用场景： 项目负责人在进行项目归档时，往往会逐一和项目组的设计人员索要相关设计文档及资料，这项工作经常会牵扯其较大的时间
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精力，通过使用浩辰协同设计管理系统的“图纸一键收集”功能，可有效解决此问题，项目负责人只需要在需要归档的项目图标上点击鼠

* i# P+ t; W, I5 O. G& A标右键选择文档归档，即可将项目中的全部相关资料自动搜集到服务器上。
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7 _( \1 d" @5 {下图为浩辰协同设计管理系统图纸一键归档功能的触发机制操作界面。
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图1
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( n5 e% N9 Z% B8 U下图为当自动搜集的项目文档中有不需要的文档时，使用的“剔除”工具进行删除的操作。
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+ o: R# b$ x$ M. b: J. x4 l图2
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/ Z; d+ ^- e& ~; v! m2 {, E; W2．归档流程审批功能
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用户需求度★★★

1 e6 G, ?5 S4 m+ e$ T1 Y- D  V' W适用场景：
笔者通过多种渠道了解到，很多设计企业的项目归档资料归档后，往往缺少了审核环节：一方面受限于归档人员的责任心，另一方面也源
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* p, Q+ ]& v! T& E+ ]于图档管理人员的有限精力及专业知识结构。浩辰协同设计系统的项目归档审批流程引擎可有效解决此类问题。具体实现原理如下图所示
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下图为系统自动生成的归档（资料）档案登记表
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图3

! A" H1 I1 \1 \* c& \( D) B. W1 I下图为，项目负责人在审核完登记表确认无误后在其上面点击鼠标右键启动的归档审核流程操作界面
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图4
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* L  c2 b1 F. M4 ]( N剩下的，图档管理人员，只需要确认接收，完成流程审批，即可完成归档，当然其中亦可加入其它级别的审核环节（如项目总监）。这个
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是可以根据不同单位的情况自己设置的。
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3．图纸服务器检索功能

7 h" ]4 l4 p6 J3 O* z- [用户需求度★★★★★

适用场景：在设计人员需要对过往项目中的老图纸进行图纸复用的时候，图纸的查找和借阅往往是一个比较头疼的问题。下面笔者将介绍
& n$ t% y2 s' y; D1 q) `  @& L" i5 Y
) u! G3 T5 {6 D如何使用浩辰协同设计管理系统的信息化检索工具来解决这一困扰：
/ U4 R3 H7 J7 N2 L) l下图为使用浩辰协同系统自带的快捷检索工具进行文档搜索的界面。


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$ T2 g  _  ~; E1 s! E图5

$ |# ~; {4 M$ V: ]下图为使用浩辰协同设计管理系统中的高级检索功能对已经忘记图名及所属项目名称的图纸进行模糊查询的界面截图



图6
7 L/ U- w9 G1 S6 e  Z2 r
/ z8 v4 Q+ Z. R3 z产品经理专业点评：



" N1 j# ~% E" j5 j1 h图7
功能名称
5 j: C% L, w. Y) U) j: f# Q6 R* C推荐度
产品经理点评　项目图纸一键收集
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　　　★★★★★
; W  ]# z+ J- V. d, `+ p: o快速提高图纸归档效率的有效工具，可有效缩短归档的周期及减少归档工作的牵扯的精力出自于老轩逸平台的风神A60

+ a0 d) W  k8 k- R. F1.6L车型的各方面性能都比较符合我们的预期，只是缩水了的座椅让它的整体舒适性相比轩逸下降了一个档次。考虑到其并不算低的售价

、朴实的外形设计和较低的知名度，在目前的自主紧凑型车市场中它的竞争力并不强。
& l- f  t# t$ Q, o2 `归档流程审批
3 |  n  F; g( X7 P$ t★★★
& I5 Q. U( _1 ~6 w规范管理、提升图纸归档质量

的利器目前绝大多数合资自主品牌的产品都是通过老技术换壳、换标、降低生产标准而来的，一方面它们底子好，价格低，追求实惠的消

2 Q8 @8 P2 ~5 O; _费者选它们没错，另一方面它们几乎不包含创新元素，对发展我们自己的汽车工业没有实质性帮助。
图纸服务器检索
% Q9 B4 {$ p* {; y+ R★★★★★
无门槛、

' a! I! G' L4 y2 Z. O方便使用，广受设计师的喜爱和欢迎风神A60是那种最朴实的家用车，核心技术来自日产轩逸，所以各方面性能都比较可靠，而且价格划算

，只不过它真的很难说得上有什么创新，这种拿来主义的产物能满足眼前需求，但终究不是长久之计。浩辰CAD协同设计管理平台2011下载
. g" V/ R4 J( ?' b9 v3 q
" C! x) {' C+ U：http://gstarcad.com/cad_127_75.html

; h$ J" W/ @& V5 s9 [$ d) T% h  r. E# O更多cad教程：http://www.gstarcad.com/ilist_1_109.html

niannan0407

楼主强大 讲解的很清楚

踏雪无痕

回复 2# niannan0407


7 f: @) i- j" X) \7 B4 B    好文章，楼主辛苦了！