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在浩辰CAD协同设计管理平台中,我们可以通过权限控制实现不用用户对文档资料的操作。可控制的权限有文档的权限以及流程中的权限设置——文
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; i7 R" B+ R: Y0 u" ^% a2 a9 u档的权限是控制用户对该文档的编辑操作的权限,流程中的权限设置是控制文档在流程中用户对该文档的操作权限。
o" o' ~2 K# E8 M6 N7 l下面,我们就来详细介绍一下浩辰CAD协同设计管理系统中文档权限的控制功能。" U9 L, V# k$ J: t% `
一、文档权限设置:9 P0 A l* ~# u s' @7 C0 {7 }$ N
文档权限设置是针对不涉及流程的文档资料进行权限设置,要控制此权限,我们首先用最高权限的管理员身份登录系统,在需要设置权限的文档资料
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* Q$ Y! _6 Q) C& u上面右键—【属性】,点击【安全】选项卡(如图1)。* b! B* \; w+ |* h' o, B# k
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图1& E: G( y4 h9 t2 E. E" l/ E3 U
点击【增加】按钮可以增加相应人员并设置该人员对这个文档的使用权限;点击【删除】按钮会删除该人员对文档的使用权限。" N& k$ F% E( h) E; ]) N( j) i
在【用户/用户组】下面,点击选中人员,权限下面就会显出该人员对这个文档有哪些使用权限,我们可以通过勾选不同的权限来控制不同用户对文% h* V5 S1 J3 k- p
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档的使用权。% S$ o3 H9 ]0 h+ J; t) _
二、流程中权限设置:; ]7 y5 l% C" C; K1 U4 `
流程中的权限设置一般是需要走流程的文档,在不同的流程节点,控制该人员对文档的使用权限,这个一般是系统管理员在管理端设置流程的时候设1 H) }& C8 @' G; s
6 V3 Z" R( x& \# k* |9 H. B3 e置的。# k. { T% Y& e& G
要控制此权限,我们首先用管理员登录系统管理端,选择流程定义下面的一个流程,当我们点击不同的节点时,节点下面显示的权限是不一样的(如
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5 x2 Y& f$ d \$ N6 f- \( ]: @- B4 G图2)。* f. }9 y1 {! _, e% ?
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图26 N" _; e* I7 ?' H% S5 ?" A4 m
我们可以看到,流程发起人需要对文档进行编辑,所以在权限设置时,文档有“写文件”的权限(如图3)。1 _ U4 U. A4 G$ r9 `2 M9 i
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% c, N8 v( _; Y图3
( a% @3 A; i' z$ k5 d当我们选择院长这个节点时,可以看到,院长对该目录有“读”的权限,也就是院长能看到该文档所在的目录。其实际含义为:在流程中,该文档流; }. N- U- G" A6 W& E
! H$ x$ k2 J' m0 X4 Y8 ]转到院长这个岗位时,用院长登录系统后,该文档只能以只读方式打开查看,如果文档有问题,只能退回给申请人修改,而院长不能修改该文档;当
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' M( I; P$ v# O* N* O& r6 ?我们给院长这个节点选中“写文件”后,改文档流转到院长岗位,院长就可以对该文档就行编辑操作,这就是文档在流程中权限的设置功能。 |
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