浩辰CAD教程图文档协同管理2011之五：邮件系统设置

zuobiana

在上一期CAD教程中，我们讲解了浩辰CAD图文档协同管理系统2011中邮件系统的应用。而在今天这期CAD教程中，我们就来讲一下其邮件系统
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设置的具体方法，以顺利、安全的实现邮件的收发。
一、绑定外部邮箱账户
, R( Q; o1 N4 ?* n# _9 c9 n# P若需要绑定外部邮箱账户，我们可以在进入邮箱模块后，在右键菜单中点击【收取Internet邮件】—【邮箱帐户设置】—【新建帐户】，系统
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会弹出对话框（如图1）。
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4 C0 S% j# e! F# O图1
$ s; q- X4 M( B$ f- |  k2 ^9 [4 |' h在对话框中，我们输入邮箱的地址和密码，然后点击【下一步】，接着再输入POP3服务器名称、帐号、SMTP服务器名称、服务器端口信息（如

3 t# _, e6 f0 N: W$ Z! H1 S图2）。
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3 y7 _% B7 j* R4 S9 a6 d+ o8 L图2
设置完成后，我们点击【测试帐户设置】，如果设置成功，我们就可以点击【完成】以完成外部邮箱账户的绑定（如图3）。
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图3
二、外发邮件附件设置
7 r5 }6 r1 W: g% S( W; P如果外发邮件包含系统附件，我们通常需要对外发邮件附件进行一定的设置，以保障企业文档的安全性。
设置方法是：在【系统设置】—【参数配置】—【系统参数邮件相关类】菜单中，选中“邮件外发时，对附件的控制”参数，在右键菜单中点
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击【属性】打开（如图4）。
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2 G# z( A$ @. G! x图4
在弹出的对话框中，我们选中“启用控制”选项，邮件的附件将会被拦截发送到指定的外部邮箱。而选中“允许部分用户发送附件不受上述列

表约束”选项，则可以设置一批不受以上列表限制的用户名单，这批名单上的用户可以发送附件到任何地址（如图5）。
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图5
+ M* V1 G3 l4 I* U对邮件系统进行设置是确保邮件能够正常收发、增强内部邮件安全性的重要措施，希望大家予以充分注意。
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