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在一些规模比较大的单位中，常常需要向上级主管部门或其他同级别部门相互交流一些文字材料，为防止这些文字材料与其他部门的材料混淆，不少人常常会用手工方法在文字材料上做一些标记，例如在打印底部添加类似“本文件限于XX场合下使用”这样的信息，这样一来带有这些明显标记的材料往往更容易引起相关人士的重视。不过，要是这样的文字材料需求量很大的话，单纯依靠手工的方法往往材料上添加标记的话，不但看上不美观，而且用手工标记的文字材料也无法用于正规的交流场合下。那如何才能为自己的文字材料“盖上私章”，让其更加醒目地出现在众人的眼前呢？许多人想到了Word应用程序为我们提供的水印功能，通过该功能虽然能够在文字材料底部留下更清晰、美观的“私章”，但要是目标文档材料中本身就插入有图象的时候，水印标记只能显示在被插图象的下面，所以Word应用程序的水印功能并不能完全满足实际需求，这时候我们究竟该怎么办呢？
事实上，在一些特殊类型的打印机中，我们完全可以通过修改打印机的属性参数，来指定无论是文字还是图象，被指定的标记内容可以自动显示在特定的位置处，那样一来就能实现间接为文档“盖上私章”的目的。现在，本文就以佳能I355型号的打印机为操作蓝本，详细为各位介绍一下如果巧妙地设置打印参数，达到为文档“盖上私章”的目的！
首先启动Word应用程序，并在该程序编辑界面中将目标文档内容编辑排版好，然后在文本编辑窗口中单击“文件”菜单项，从弹出的下拉菜单中执行“打印”命令，打开目标文档的打印属性设置界面，在该界面的“打印机名称”下拉列表框中，选中安装在本地的目标打印机名称，同时单击该设置项右侧的“属性”按钮，进入到目标打印机的属性设置界面；
单击该设置界面中的“页设置”标签，并在其后弹出的标签页面中单击一下“印记/背景”按钮，打开一个标题为“印记设置”的对话框，紧接着再单击该对话框中的“印记”选项卡，并在对应选项设置页面中的“印记类型”设置项处，根据实际需要设置好文本类型的印记或图象类型的印记。一旦将印记类型选择为“文本”的话，那我们就可以在“印记文本”文本框中输入作为标记的具体文字内容了，例如我们可以在这里输入“仅供本单位内容交流”；接下来，我们还可以根据自己的喜好，来设置好印记文本的字体、大小、显示风格以及显示色彩等文字属性，设置好所有印记参数后，再单击一下“确定”按钮，将上面的参数设置操作保存好；
下面返回到目标文档的打印属性设置窗口，再单击该设置窗口中的“确定”按钮，这样一来目标打印机在打印文字材料时，就会自动把事先设置好的印记打印输出到文档内容下面，而且打印出来的印记内容会固定显示在打印纸的某个特定位置处。看看这样的文字材料，是不是很有特色，而且还很容易引起别人注意呀！
小提示：
在为Word文档材料添加水印标记时，可以借助“页眉页脚”功能来实现，下面就是具体的实现步骤：首先编辑好目标文档内容，并在文档编辑窗口中单击“视图”菜单项，从弹出的下拉菜单中执行“页眉页脚”菜单命令，打开“页眉页脚”工具栏，接下来单击该工具栏中的“显示/隐藏文档正文文字”按钮，将目标文档编辑区域中的文字内容隐藏起来。接下来单击“插入”菜单项，并从弹出的下拉列表中执行“文本框”命令，然后在页眉下方区域插入一空白文本框，同时在对应文本框中加入作为水印标记的文字内容或图形内容；要是印记内容为图象的话，我们还可以用鼠标右键单击目标图片，从弹出的快捷菜单中执行“设置图片格式”命令，打开一个标题为图片格式的设置窗口；在该窗口的“图片”标签页面中，我们可以通过“图像控制”来调整目标图像的对比度、颜色以及亮度属性，同时可以用手动方法调整好图片的大小尺寸。接着再通过“设置文本框格式”功能，将文本框中的线条色设置为无线条色，最后单击“页眉页脚”工具栏中的“关闭”按钮，返回目标文档的编辑窗口，那样一来目标文档中的所有页面都将添加相同的印记。 |
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发表于 2008-1-21 17:42
