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在浩辰CAD协同设计管理平台中,我们可以通过权限控制实现不用用户对文档资料的操作。可控制的权限有文档的权限以及流程中的权限设置——文
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档的权限是控制用户对该文档的编辑操作的权限,流程中的权限设置是控制文档在流程中用户对该文档的操作权限。4 m! n5 j; d/ z
下面,我们就来详细介绍一下浩辰CAD协同设计管理系统中文档权限的控制功能。
3 q# B; U M" [2 ?- P6 H一、文档权限设置:2 [ h" f {0 [8 A7 x) |+ y+ Q, M' T: J
文档权限设置是针对不涉及流程的文档资料进行权限设置,要控制此权限,我们首先用最高权限的管理员身份登录系统,在需要设置权限的文档资料
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上面右键—【属性】,点击【安全】选项卡(如图1)。% ~3 k, W3 M' {) h- ]( |
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图1# N( ~, I; `- d- `
点击【增加】按钮可以增加相应人员并设置该人员对这个文档的使用权限;点击【删除】按钮会删除该人员对文档的使用权限。
# ^, p* F+ h7 ?在【用户/用户组】下面,点击选中人员,权限下面就会显出该人员对这个文档有哪些使用权限,我们可以通过勾选不同的权限来控制不同用户对文7 K4 i! o, E6 q4 ?7 P! J4 k9 V
v# {1 `5 T) ]# U( l2 H: H( S档的使用权。0 k' W! z/ U1 l+ B2 i& t$ v( l
二、流程中权限设置:
2 P3 I4 m# K- F! g5 F流程中的权限设置一般是需要走流程的文档,在不同的流程节点,控制该人员对文档的使用权限,这个一般是系统管理员在管理端设置流程的时候设
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置的。
+ f6 e; D7 p3 V3 U2 f; T, N ^要控制此权限,我们首先用管理员登录系统管理端,选择流程定义下面的一个流程,当我们点击不同的节点时,节点下面显示的权限是不一样的(如2 j! @0 E& N( T
6 L; o' p6 h7 |! r; n7 @图2)。
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0 b% R. C1 Y* q6 B( n5 L* w图2
5 a) e* m |$ [我们可以看到,流程发起人需要对文档进行编辑,所以在权限设置时,文档有“写文件”的权限(如图3)。8 a& k9 [. V: a3 z+ e3 y
6 a% c+ I1 ]$ R0 h& v- j+ d. j+ M5 @& C& v8 J% H2 b7 v
图35 ?" U" m# w! O$ U8 M9 G& X4 x
当我们选择院长这个节点时,可以看到,院长对该目录有“读”的权限,也就是院长能看到该文档所在的目录。其实际含义为:在流程中,该文档流
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) j& Z# C! o+ [4 e+ ~转到院长这个岗位时,用院长登录系统后,该文档只能以只读方式打开查看,如果文档有问题,只能退回给申请人修改,而院长不能修改该文档;当
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我们给院长这个节点选中“写文件”后,改文档流转到院长岗位,院长就可以对该文档就行编辑操作,这就是文档在流程中权限的设置功能。 |
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