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在上一期CAD教程中,我们讲解了浩辰CAD图文档协同管理系统2011中邮件系统的应用。而在今天这期CAD教程中,我们就来讲一下其邮件系统1 W% b: T5 [& ^# Z
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设置的具体方法,以顺利、安全的实现邮件的收发。
/ A2 o* d% L( n% J0 o一、绑定外部邮箱账户
) E- `8 U5 h, c: g" z若需要绑定外部邮箱账户,我们可以在进入邮箱模块后,在右键菜单中点击【收取Internet邮件】—【邮箱帐户设置】—【新建帐户】,系统
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9 y5 P1 O6 F' N会弹出对话框(如图1)。
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: o! o) ~% M2 ?4 m- ]" ]图1
. o& z* e" ^( x8 W9 c- m* A在对话框中,我们输入邮箱的地址和密码,然后点击【下一步】,接着再输入POP3服务器名称、帐号、SMTP服务器名称、服务器端口信息(如
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) U' F4 h H3 p! q图2)。8 C7 \ s7 \1 d% V: [
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; k) S8 [% Q) a7 X" E图2
4 j+ K' B4 F. O s f设置完成后,我们点击【测试帐户设置】,如果设置成功,我们就可以点击【完成】以完成外部邮箱账户的绑定(如图3)。5 r& O+ S& e! {, ^5 S
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图3 j* f8 f$ ?+ `; K) Q; C- l% D& |
二、外发邮件附件设置4 ?5 ^/ \, L9 l7 L5 }
如果外发邮件包含系统附件,我们通常需要对外发邮件附件进行一定的设置,以保障企业文档的安全性。# b M5 U- }9 l; _* n1 N
设置方法是:在【系统设置】—【参数配置】—【系统参数邮件相关类】菜单中,选中“邮件外发时,对附件的控制”参数,在右键菜单中点
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击【属性】打开(如图4)。- D$ w: ]( v' y& k
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* A' q+ S! g: q' G在弹出的对话框中,我们选中“启用控制”选项,邮件的附件将会被拦截发送到指定的外部邮箱。而选中“允许部分用户发送附件不受上述列3 R T" R+ {( K0 E4 v
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表约束”选项,则可以设置一批不受以上列表限制的用户名单,这批名单上的用户可以发送附件到任何地址(如图5)。
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图52 O) B, u6 V. ` i9 l
对邮件系统进行设置是确保邮件能够正常收发、增强内部邮件安全性的重要措施,希望大家予以充分注意。
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