沈阳山泰部署浩辰CAD文档安全管理软件
背景介绍沈阳山泰破碎粉磨设备制造有限公司是集研发设计、生产制造、安装服务为一体的大型破碎机生产销售企业。
公司在1989年引进美国西蒙斯技术,生产制造西蒙斯破碎机,产品出口到全球60个国家。沈阳山泰始终坚持弘扬中
国东北老工业基地的民族精神,坚持质量为本,用户至上的企业宗旨,想客户之所想,急客户之所急的服务理念下
,产品赢得了国内外客户的广泛好评。
当初,为了方便与外界进行交流,沈阳山泰为公司的每台机器都建立了外网连接,以便员工查询信息、与客户
交流。这样做虽然加强了公司与外界的信息交流,但是由于没有合适的文档安全管理措施,而且电脑USB使用也不
受限制,公司图纸的安全性无法得到有效保证。
沈阳山泰的领导很快发现了这一安全隐患,经过调研,公司决定安装试用浩辰CAD文档安全管理软件,以解决
CAD文档安全性问题。
具体部署
浩辰CAD应沈阳山泰破碎粉磨公司要求,在其公司内部部署了浩辰CAD安全文档软件,并且根据公司的要求进行
了详细的策略配置。
首先,浩辰CAD安全文档管理软件对需要加密的一些文件进行了全盘扫描加密,这样可以保证任何途径流出的
此类文件都是加密文件。没用客户端的支撑,这些文件打开将是乱码,无法查看源文件的内容。
其次,软件对图纸设置了打开加密模式,当员工打开未加密的图纸时,该图纸会自动被加密,同样新建立图纸
时也是如此。此加密过程是全程透明化的,任何人无法控制加密的过程。
对于其他常用的办公软件设置成修改加密,在员工打开办公软时如果不对其进行修改则不进行加密,如果对这
些办公文件进行了修改则此文件将会自动被加密。
设备控制方面,软件对设备进行了分级控制,一些具有打印权限的员工可以进行打印的操作,如没有打印权限
的员工则一律无法进行打印操作。
对于需要经常出差的员工,软件则支持在其笔记本上设立离线功能。这样这些员工出差时,脱离服务器虽然可
以正常使用文件,但是只要未经过解密申请,这些文件外流时打开一样是乱码。
在内部使用中,为了让加密软件为员工带来最少的影响,软件实现了全透明化、全自动化的的加密过程。这样
可以在几乎不影响员工工作效率的情况下,有效的保护企业的核心文件。
使用效果
沈阳山泰破碎粉磨有限公司在安装浩辰CAD文档安全管理软件后,对图纸以及其他重要的核心文件进行了有效
的保护。总体来说做到了事前的有效防御,事中的有效控制以及事后的溯源补缺,并基本阻断了各种泄密渠道,从
而有效的保护了企业的知识产权,提升了企业的创新能力。
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